Recepción SIR SERES

Recepción SIR SERES
En este videotutorial vamos a explicar cómo tratar los asientos de registro que recibimos a través del SIR, del Sistema de Interconexión de Registros. Este tratamiento es muy similar al que nosotros hacemos con las instancias recogidas en nuestra sede electrónica. Tenemos nuestro registro, nuestros seres, consultamos los asientos del día de hoy y vemos que ahora mismo sólo tenemos este asiento.

Ahora vamos a simular la generación de un asiento desde una entidad externa dentro del Sistema de Interconexión de Registros. En este caso nos vamos a ir al ORBE del Ayuntamiento de Catarroja y vamos a generar un asiento dirigido a la Diputación Provincial de Algocete. Va a ser un asiento de ventanilla única donde el remitente va a ser una persona jurídica con un representante.

En este caso ponemos resumen envío desde Catarroja. Podemos escribir un texto de pon en solicita y si no vamos a seleccionar un fichero para adjuntar. Vamos a ver, metemos este mismo, solicitud, y simplemente ya le damos aquí a guardar el asiento para posteriormente enviarlo.

Este asiento está guardado y le damos a enviar. Una vez que el asiento está enviado, ya nos dice que se ha enviado correctamente. Se ha generado su número de asiento y va a la Diputación de Algocete.

Ahora nos vamos a ir a nuestro registro de la Diputación de Algocete y vamos a actualizar los asientos del día de hoy para ver si aparece este asiento. Tarda unos segundos, así que esperaremos a que nos llegue dándole a refrescar y una vez que nos llegue veremos todos los datos del asiento y lo que tenemos que hacer con él. Dependiendo de la hora, unas veces llegará antes, unas veces llegará después, pero normalmente llega.

Ya lo tenemos ahí. Vemos que el remitente es Persona Jurídica SA y ha llegado con esta hora. Para verlo le tenemos que dar a Mostrar.

No lo podemos editar. Veis que el botón de editar está deshabilitado. Esto es por una razón.

Porque al darle a Mostrar nosotros podemos ver todos los datos del asiento que hemos generado desde el Orbe. Destino, Diputación de Algocete. Remitente, Ayuntamiento de Catarroja.

Aquí tenemos la persona jurídica y el representante con sus direcciones de correo electrónico que se han informado en el Orbe. Y los documentos adjuntos que es la solicitud. En realidad hay cuatro ficheros.

¿Por qué? Porque nos envían la solicitud. Es el fichero anexo. Es el fichero de solicitud que ha anexado.

Pero también tenemos un fichero de firma, como que ese documento está firmado. Y luego el justificante de registro. Si lo abrimos, este es el justificante que genera el Orbe con todos los datos del asiento.

Y la firma del justificante. Una vez visto el asiento vamos a ver qué es lo que podemos hacer con él. En este caso lo que tenemos que elegir es alguna de estas tres opciones.

Los tres únicos botones que tenemos habilitados en la parte de datos SIR. Podemos confirmar la recepción para indicar al Ayuntamiento de Catarroja que aceptamos el asiento y que lo vamos a tramitar. Podemos reenviarlo a otra entidad dentro del SIR si consideramos que nosotros no somos los responsables del tratamiento, no nos compete, pero sí que sabemos quién lo puede tramitar.

Entonces lo podemos reenviar. Esto es para el caso de que, por ejemplo, nos envíen algo para un organismo autónomo, alguna entidad dependiente nuestra pero que tiene entidad jurídica propia. Para este caso se lo reenviamos por aquí.

Y por último también lo podemos rechazar en el caso de que no sea para nosotros ni sepamos para quién puede ser. Así que lo rechazamos al inicio, en este caso al Ayuntamiento de Catarroja. Vamos a ver qué es lo que hay que hacer en cada uno de estos tres casos.

Rechazar, habría que poner el texto del rechazo, el motivo por el que se rechaza y se le da a rechazar. Si lo queremos reenviar, al darle nos sale una ventana para que elijamos la entidad a la que queremos enviar el asiento. De las dos maneras, o bien buscándolo en el historial de entidades con las que trabajamos normalmente, o bien dándole aquí a nueva entidad y buscamos en el buscador de entidades.

Tenemos que poner las observaciones del envío, que como veis aquí hay un asterisco indicando que es obligatorio y ya está. Le daríamos aquí a reenviar y ya se acabaría el tratamiento de este asiento. Lo más frecuente es que sea confirmar recepción.

En este caso, al darle aquí, Catarroja recibiría la confirmación y ya podríamos trabajar con este asiento. Trabajar con este asiento sería despacharlo, asignarle un departamento de destino. Porque ahora mismo no podemos asignarle el departamento de destino hasta que no le démose a confirmar.

En cualquier caso, si le diéramos a reenviar o rechazar, por supuesto tampoco podríamos despacharlo. Este asiento ya se quedaría tramitado. Vamos a darle a confirmar recepción para indicarle al Ayuntamiento de Catarroja que nos quedamos con el asiento y que lo vamos a tramitar.

Una vez confirmado el asiento, lo que tenemos que hacer es asignarle el departamento de destino, el despacharlo. Para eso tenemos que cerrar la ventana y darle a actualizar los asientos que tenemos. Ahora sí que nos aparece el botón de editar activado, porque lo hemos confirmado.

Al darle a editar ya nos salen los campos de departamento de destino habilitados para asignarle departamento. Entonces, en este caso tenemos que decir que la entidad de destino es nuestra propia entidad, en este caso la Diputación Provincial de Albacete. Y ya nos salen todos los distintos servicios para asignárselo al correspondiente.

En este caso, pues yo se lo voy a asignar a Informática. Y ya podría especificar el asunto o no. El resumen no se puede tocar, no se puede tocar el interesado, no se puede tocar nada más.

Solo podemos tocar el departamento de destino. Como veis está incompleto y una vez que nosotros le demos a guardar, como tiene ya todos los campos obligatorios rellenos, pues ya se pone como completo con su fecha de completo correspondiente. De manera que si tenemos activado el envío de listados diarios a los distintos servicios, pues en el día de mañana a primera hora vendrá incluido este asiento en el listado de Informática.

Y con esto ya terminamos el tratamiento de un asiento recibido por SIR.