SERES v3.0

SERES v3.0
Buenos días, voy a presentar la nueva versión del SERES, el registro de entrada y salida. Y como vemos en la pantalla principal, lo primero que tenemos que hacer es identificarnos. La identificación puede ser mediante certificado o clave.

Pulsamos en certificado, por ejemplo, elegimos el certificado instalado en el navegador. Y ya estamos identificados perfectamente, podemos entrar a hacer registros o al mantenimiento de ciudadanos. Bueno, vamos a hacer un registro de entrada, en la pantalla principal nos aparece un sencillo buscador, donde podemos buscar por los campos principales, número de registro, NIF, CIF, nombre, fecha, resumen, etc.

Voy a hacer un registro de entrada, primeramente. Y los campos principales son los de siempre, el destinatario, el asunto, resumen y remitente. El destinatario va a ser una parte de nuestra organización.

Puede ser un servicio, una área, una subárea, puede ser cualquier cosa de nuestra organización. Y además, no solo podemos elegir un destino, sino que podemos elegir varios. Esta estructura organizativa es la compartida con el resto de aplicaciones de SELICUALBA.

Y podemos añadirlo directamente desde aquí, que tenemos un buscador, por ejemplo, vamos a elegir servicio de medio ambiente. Y podemos elegir más servicios, por ejemplo, recursos humanos, etc. En este caso, voy a hacer un ejemplo sencillo con un solo destino.

Y voy a elegir ahora, a continuación, un asunto. Tenemos aquí un buscador de asuntos. Asuntos, como siempre, asociados al servicio o servicios que hayamos elegido previamente o asuntos globales a todos los servicios.

Aquí nos aparece uno asociado a medio ambiente y los demás son globales. Si tuviéramos más destinos, pues nos aparecerían también asuntos de esos destinos. En este caso tenemos tres asuntos de recursos humanos, uno de medio ambiente y los demás globales.

Pero el asunto no es obligatorio, podemos dejarlo en blanco y indicar directamente el texto resumen del asiento. Bueno, en este caso voy a elegir uno de medio ambiente que es el sitio reparación, nos traslada el texto al resumen. Y vamos a continuar con el remitente.

De igual manera, tenemos la opción de indicar un solo remitente, como hasta ahora, o varios. Esto es la novedad, podemos elegir varios remitentes. Vamos a indicar un remitente, por ejemplo, tenemos aquí un buscador.

Lo seleccionamos y también como novedad, aquí también podemos indicar la preferencia de comunicación. Porque en el registro presencial, lo normal es que sea una preferencia de comunicación mediante correo postal. Pero podemos elegir otras, dándole aquí al botón de opciones, nos aparece la preferencia de comunicación.

Si no indicamos ninguna, pues por defecto será la dirección postal que tengamos del interesado. Por ejemplo, si queremos especificar para este trámite una dirección concreta, pues nos sale aquí un listado de las direcciones que tenemos del interesado y podemos seleccionar la que nos interese. Por ejemplo, esta.

También, y como caso excepcional, también podemos indicar un correo electrónico como preferencia de comunicación. Pero bueno, en este caso vamos a indicar una dirección postal. La procedencia la obtiene automáticamente de la dirección del remitente y si no la podemos indicar manualmente.

Y a continuación, pues tenemos dos opciones. O bien indicar un expone y solicita, o bien incorporar anexos, que son los documentos que trae el interesado. Lo más normal es que traiga una serie de documentos, como mínimo la solicitud firmada manualmente.

Entonces en ese caso, pues añadimos el anexo. Lo podemos añadir mediante un archivo que tengamos en disco, o bien escaneamos el documento directamente, que es el caso más frecuente. Vamos a escanear el documento y lo incorporamos directamente.

Al escanear el documento, lo incorpora y nos pide a continuación, como siempre, unos campos para clasificar el documento e identificarlo posteriormente. Este es el documento. Lo enviamos, lo guardamos y estos son los campos.

Como siempre, pues el tipo de documento, si se solicitó un adjunto, el tipo de validez, si tiene validez jurídica o no. Como novedad, pues podemos indicar el tipo ENI y el estado de elaboración. Estos campos se trasladan directamente al SEGES cuando se cree un expediente a través de la entrada de registro.

Ya hemos escaneado el documento y a continuación ya lo tendríamos todo y ya podríamos generar el asiento. Tenemos dos opciones. O bien guardar el registro pero sin crear un número de registro.

Se va a crear con un número interno o provisional para posteriormente modificarlo, incorporar más información o lo que sea. O bien podemos registrarlo. Registrarlo ya es darle un número de asiento.

Al registrarlo se genera automáticamente un anexo más que es el justificante de presentación. Es un justificante firmado con toda la información del asiento. En este caso es lo que vamos a hacer porque ya lo tenemos todo y en este momento está registrando el asiento y generando el justificante.

En este caso le he dado el número 58. Lo he puesto como completo porque tiene toda la información del asiento. Tiene el estiratario, tiene el remitente, lo tiene todo.

Y en los anexos vemos que hay dos. El que hemos escaneado y otro que es el justificante. Para ver el justificante lo podemos ver por aquí y simplemente es un resumen del asiento sellado con el sello de órgano.

Indicando los documentos anexos y el CSV de los anexos. Esto es una forma de crear un asiento. Vamos a ver otra forma distinta.

Le damos aquí a registro, alta de asiento. En este caso vamos a hacer otro asiento pero suponiendo que el interesado no trae ningún papel. Simplemente quiere hacer alguna solicitud y lo va a indicar, el operador de registro lo va a indicar mediante los campos expone y solicita.

Y como no trae ningún papel firmado lo que va a hacer es firmar biométricamente mediante el lector de firmas. Vamos a ver cómo se hace. Tenemos que indicar el destino, como siempre.

Y en este caso tenemos la opción de, en vez de indicar el destino como hemos hecho antes, mediante el buscador. Podemos aquí visualizar, tenemos un visualizador de la estructura organizativa en forma de grafo. Donde podemos ver, según un texto de búsqueda, cómo están distribuidos los servicios.

En este caso, vamos a poner recursos humanos o personal. No salía al principio. Bueno, pues aquí tenemos, en este caso nos salen todos los destinos que contienen el texto RRHH, de recursos humanos.

Vemos que hay cuatro servicios de recursos humanos. Personal, nóminas, formación y general. Y estos cuatro servicios, digamos que cuelgan de un área, que es la de personal, economía y hacienda.

Bueno, pues si no sabemos a cuál de estos servicios tiene que ir el asiento, pues podemos mandárselo al contenedor superior. O sea, al órgano superior, que es el área. De esta manera la seleccionamos y hemos seleccionado este destino.

Esto también se puede hacer, vamos a quitar esto que lo hemos dejado en blanco. Y de esta manera va a todos los servicios de este área, el asiento. Bueno, el asunto en este caso, solo tenemos asuntos globales porque no tenemos ningún asunto dependiente de este área.

Vamos a dejar el asunto en blanco y vamos a poner el texto resumen. Bueno, vamos a indicar también el remitente. Vamos a indicar el mismo de antes, cargos y fuentes, preferencia de comunicación si queremos.

En este caso vamos a indicar el correo electrónico. Y a continuación, como novedad, pues vamos a poner el expone y solicita. Bueno, aquí como no tenemos anexos, pues no los incluimos y le vamos a registrar.

A la hora de registrar, detecta que hay expone y solicita y nos pide que firmemos biométricamente el asiento. Si hubiera más de un remitente, podríamos indicar cuál es el remitente que va a firmar. En este caso, como solo hay uno, pues ya está prefijado.

Le damos a firmar y le damos a firmar los documentos. Aquí se nos habilita el lector de firmas biométricas. Identificamos al interesado de que sus datos son correctos, un índice correcto, un nombre correcto.

Y entonces ya nos habilita el lector de firmas, que lo tengo aquí al lado, y voy a firmar biométricamente. Una vez que ha terminado el interesado de firmar, le damos a aceptar, confirmamos que coincide con su DNI y firmamos el asiento mediante firma biométrica. Pues ya está el asiento registrado con número 59, con su expone y solicita y con un anexo, que es el justificante que se ha generado automáticamente con todos los datos del registro, con su expone y solicita y firmado biométricamente por el interesado.

Aquí tenemos su firma biométrica. Si le pinchamos, la podemos visualizar. Estas son las dos formas de registrar en Seres.

Luego aparte está el mantenimiento de ciudadanos, que es muy sencillo, un mantenimiento donde indicamos el documento, nombre, apellido y podemos indicar correos electrónicos, direcciones, como siempre. Bueno pues, nada más, esto es todo.