Crear una tabla dinámica para analizar datos de una hoja de cálculo

Una tabla dinámica es una herramienta avanzada para calcular, resumir y analizar datos que le permite ver comparaciones, patrones y tendencias en ellos. Las tablas dinámicas funcionan de forma un poco distinta dependiendo de la plataforma que use para ejecutar Excel.
Si tiene los requisitos de licencia adecuados, puede pedirle a Copilot que le ayude a crear una tabla dinámica.

Crear una tabla dinámica en Excel para Windows

1. Seleccione las celdas a partir de las que quiera crear una tabla dinámica.
Nota:  Los datos deben organizarse en columnas con una sola fila de encabezado. Consulta la sección Trucos y sugerencias sobre el formato de datos para obtener más información.
2. Seleccione Insertar > Tabla dinámica.
 
3. De este modo, se crea una tabla dinámica basada en una tabla o rango existente.
 
Nota: Al seleccionar Agregar estos datos al modelo de datos, se agrega la tabla o el rango que se usa para esta tabla dinámica en el modelo de datos del libro. Obtener más información.
4. Elija dónde desea colocar el informe de tabla dinámica. Seleccione Nueva hoja de cálculo para colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo u Hoja de cálculo existente y seleccione dónde desea que aparezca la nueva tabla dinámica. 
5. Seleccione Aceptar.
6.
Tablas dinámicas de otros orígenes 

Al hacer clic en la flecha abajo del botón, puede seleccionar entre otros orígenes posibles para la tabla dinámica.  Además de usar una tabla o rango existente, hay otros tres orígenes entre los que puede seleccionar para rellenar la tabla dinámica.

 
Nota: Según la configuración de TI de su organización, es posible que vea el nombre de la organización incluido en la lista. Por ejemplo, "Desde Power BI (Microsoft)".
Obtener desde un origen de datos externo
 
Obtener del modelo de datos
Use esta opción si el libro contiene un modelo de datos y desea crear una tabla dinámica a partir de varias tablas, mejorar la tabla dinámica con medidas personalizadas o si está trabajando con conjuntos de datos muy grandes. 
 
Obtener de Power BI
Use esta opción si su organización usa Power BI y desea descubrir y conectarse a conjuntos de datos en la nube a los que tiene acceso. 
 

Crear una tabla dinámica

1. Para agregar un campo a la tabla dinámica, active la casilla del nombre del campo en el panel Campos de tabla dinámica.
Nota: Los campos seleccionados se agregan a sus áreas predeterminadas: los campos no numéricos se agregan a filas, las jerarquías de fecha y hora se agregan a columnas y los campos numéricos se agregan a Valores.
 
2. Para mover un campo de un área a otra, arrastre el campo al área de destino.
Actualización de las tablas dinámicas
Si agrega nuevos datos al origen de datos de tabla dinámica, tendrá que actualizar las tablas dinámicas que se integraron en ese origen de datos. Para actualizar solo una tabla dinámica, puede hacer clic con el botón derecho en cualquier lugar del rango de tabla dinámica y, a continuación, seleccionar Actualizar. Si tiene varias tablas dinámicas, seleccione primero cualquier celda de cualquier tabla dinámica y, después, en la cinta de opciones, vaya a Analizar tabla dinámica > seleccione la flecha situada debajo del botón Actualizar y, después, seleccione Actualizar todo.
 

Trabajar con valores de tabla dinámica

Resumir valores por
De forma predeterminada, los campos de tabla dinámica ubicados en el área Valores se muestran como SUMA. Si Excel interpreta los datos como texto, los datos se muestran como CONTAR. Por eso es tan importante asegurarse de no mezclar tipos de datos en los campos de valor. Para cambiar el cálculo predeterminado, seleccione primero la flecha situada a la derecha del nombre de campo y, después, seleccione la opción Configuración de campo de valor.
 
Después, cambie el cálculo en la sección Resumir valores por. Tenga en cuenta que, al cambiar el método de cálculo, Excel lo anexa automáticamente en la sección Nombre personalizado , como "Suma de Nombre de campo", pero puede cambiarlo. Si selecciona Formato de número, puede cambiar el formato de número de todo el campo.
Sugerencia: Dado que cambiar el cálculo en la sección Resumir valores por cambia el nombre del campo de tabla dinámica, es mejor no cambiar el nombre de los campos de tabla dinámica hasta que haya terminado de configurar la tabla dinámica. Un truco consiste en usar Buscar & Reemplazar (Ctrl+H) >Buscar lo que > "Suma de" y, después, Reemplazar por > dejar en blanco para reemplazar todo a la vez en lugar de volver a escribirlo manualmente.
 

Mostrar valores como
En lugar de usar un cálculo para resumir los datos, también puede mostrarlos como porcentaje de un campo. En el siguiente ejemplo, hemos cambiado nuestros importes de gastos domésticos para que aparezcan como % del total general en lugar de la suma de los valores.
   
Una vez que haya abierto el cuadro de diálogo Configuración de campo de valor, puede realizar las selecciones desde la pestaña Mostrar valores como .
Muestre un valor como cálculo y como porcentaje.
Solo tiene que arrastrar el elemento a la sección Valores dos veces y establecer las opciones Resumir valores por y Mostrar valores como para cada una de ellas.
Sugerencias y trucos sobre el formato de datos
 Use datos tabulares limpios para obtener los mejores resultados.
 Organice los datos en columnas, no en filas.
 Asegúrese de que todas las columnas tienen encabezados, con una sola fila de etiquetas únicas que no están en blanco para cada columna. Evite usar filas dobles de encabezados o celdas combinadas.

 
 Dé formato a los datos como una tabla de Excel (seleccione cualquier lugar de los datos y, a continuación, seleccione Insertar > tabla en la cinta de opciones).
 Si tiene datos anidados o complicados, use Power Query para transformarlos (por ejemplo, para anular la dinamización de los datos) de modo que estén organizados en columnas con una sola fila de encabezado.