Cómo poner una denuncia anómina

Cómo poner una denuncia anómina

Un canal de denuncias permite que un tercero pueda comunicar a la organización, incluso de forma anónima, un incumplimiento normativo en el ámbito de la misma. Si bien son obligatorios para cumplir la Directiva Europea 2019-1937, se pueden utilizar en otros ámbitos como el Compliance Penal, Laboral o ISO 37301. Desde el mismo, podremos dar de alta la comunicación, denuncia o irregularidad detectada, consultar el estado de la misma, acceder a las preguntas frecuentes o incluso realizar alguna consulta o sugerencia previa en este ámbito de actuación.

Al iniciar una nueva comunicación, el denunciante elegirá la empresa, si hay más de una, y aparecerán las categorías susceptibles de ser denunciadas. Al seleccionar la categoría, el sistema permite gestionar el conflicto de interés identificando los cargos que pueden participar en el proceso, por si alguno puede estar implicado en la denuncia. Seleccionamos la relación, que como denunciante tenemos respecto a la empresa, sobre la lista que haya decidido la organización.

E-CICIOS permite que las denuncias sean anónimas o con identificación siempre confidenciales. Finalmente, introduciremos los datos principales de la denuncia, como pueden ser el denunciado si lo hay, los testigos y el motivo de la denuncia. El sistema soporta la entrada de documentos o foto de soporte.

Una vez introducida la información, el denunciante deberá inventarse una clave que junto al identificador que se proporciona en el último paso de la denuncia, permitirá en el futuro acceder al avance de la denuncia. Es importante no olvidarse de la clave ni del identificador, son imprescindibles para poder consultar el estado de la comunicación. Y tras introducir los datos de autenticación, podremos ver el avance de la denuncia y descargar el certificado, que puede tener una firma electrónica y un sello de tiempo para garantizar su autenticidad y no modificación desde la fecha de creación.